Principais práticas que barram a transformação digital nas empresas

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O mundo vive a transformação digital e as empresas e gestores precisam estar alinhados com ela para conduzir os negócios de forma competitiva e produtiva.

O fato é que a tecnologia transformou muitos processos, mas, diferente do que muitos pensam, essa transformação vai muito além da digitalização das informações.A digitalização, de fato, contribui para a eficiência. No entanto, essa transição, do analógico para o online, deve ir muito além: desde a maneira de se relacionar com os clientes, até a integração completa de todos os setores de uma empresa.

Por isso, é preciso trocar métodos tradicionais por experiências digitais e evoluir constantemente conforme a tecnologia permite e as soluções possibilitam. Apesar de todas as vantagens dessa disrupção, ainda existem práticas que barram a transformação digital nas empresas e aqui nesse post você vai conhecer as principais delas!

O que é transformação digital?

Transformação digital não é apenas uma atualização tecnológica. Ela é um processo de modernização e mudanças culturais na empresa, apoiada pela tecnologia. Assim, essas mudanças têm por objetivo melhorar o desempenho, aumentar o alcance e garantir melhores resultados. Para isso, é preciso ter uma real transformação estrutural e cultural na instituição, o que nem sempre é compreendido pelos gestores e colaboradores.

Uma das palavras que mais tem elo com esse conceito é: dados. Isso porque, com essa mudança, todas as decisões passam a ser pautadas neles e, consequentemente, os resultados passam a ser mais visíveis e os caminhos mais fáceis de serem mudados, se necessário.

Por fim, ainda é comum muitas instituições apresentarem grandes dificuldades e alguma resistência para mudar processos tradicionais, onde a tecnologia é vista apenas como uma ferramenta de apoio para organizar controles.

Quais são as principais práticas que barram a transformação digital?

Uma pesquisa realizada pela McKinsey mostra dados preocupante em relação à transformação digital. Segundo o estudo, 70% das mudanças organizacionais falham de maneira recorrente. Dentre os principais desafios e barreiras a superar estão:

1 – Medo de não estar atualizado

Muitos gestores e CIOs não avançam para a transformação digital da empresa porque não se sentem seguros em relação ao uso das novas tecnologias. Alguns chegam a temer o manuseio delas e a nova rotina. Esse pensamento se constitui em uma das principais práticas que impedem qualquer empresa a alçar vôos nesse sentido.

2 – Falta de orçamento

Ainda existe a ideia de que trocar equipamentos é o suficiente para aliar a empresa com as mudanças do mercado.  É comum ver empresas investirem na aquisição de hardwares sem preverem também investimentos em soluções eficientes para o seu negócio, treinamentos e consultorias. A transformação digital tem o propósito de ajudar a empresa a melhorar o seu desempenho de uma forma geral e não apenas no uso de máquinas.

Muitas vezes, a falta de orçamento para ações complementares impede os primeiros passos. Segundo uma pesquisa realizada pela OTRS, no mínimo 10% das empresas que investem em transformação não têm seus esforços compensados e não alcançam o êxito desejado.Isso ocorre porque não possuem planejamento estratégico e, geralmente, falta dinheiro para novos investimentos que se fazem necessários.

3 – Cultura corporativa

Boa parte das empresas constituídas antes do surgimento da Era Digital enfrenta desafios enormes para se adaptarem ao novo conceito de empresa do século XXI. Muitas regras e processos, por vezes burocráticos, norteavam uma organização. Uma das grandes dificuldades para a transformação nessas empresas ainda é a falta de mudança na cultura corporativa de seus gestores. Para mudar esse ponto, é preciso compreender os benefícios que a tecnologia promove e os riscos de não se adaptar a ela para enfrentar o mercado competitivo.

4 – Falta de conhecimento e habilidade

Outro motivo que impede a transformação digital nas empresas é a falta de conhecimento e de habilidade para sua implantação. Isso cria uma barreira complexa que é difícil de ser vencida. O projeto digital precisa de recursos humanos que conheçam a respeito do assunto e que possam orientar os passos, decisões e caminhos a serem seguidos para uma completa remodelação da empresa.

Um plano de capacitação e treinamento, além de estratégias assertivas e flexíveis, precisa ser desenvolvido, apontando metas, objetivos, cronogramas e acompanhamento para que a empresa possa avançar no assunto. Todas as áreas precisam ser avaliadas e todos os processos podem sofrer transformações. Uma alternativa é contar com o apoio de consultorias especializadas nesse sentido.

5 – Falta de comunicação

Voltando à pesquisa realizada pela McKinsey, foi questionado, aos líderes que passaram pelos processos de transformação digital, se eles tivessem que recomeçar o que fariam diferente. Assim, a resposta mais comum foi que dedicariam mais tempo para a comunicação interna.

As mudanças, de forma geral, são difíceis e apresentam resistências, dentro de uma empresa não é diferente. A falta de comunicação para explicar, de fato, o objetivo de todas as mudanças é uma das principais práticas que barram esse objetivo nas empresas. Para que essa mudança aconteça de forma efetiva e tranquila, sem causar pânico nos colaboradores, é preciso dedicar tempo à comunicação com todos os envolvidos.

Inicia-se eliminando o medo por parte do time de perder o emprego e também de não conseguir se adaptar à tecnologia. É preciso fazê-los compreender os benefícios e encorajá-los para a transformação.

6 – Falta de sintonia

A falta de sintonia entre gestores e colaboradores é outro ponto que dificulta a transformação digital. Os líderes e equipe precisam estar em sintonia, unindo esforços em um mesmo objetivo. Um estudo realizado pela consultoria Capgemini revela que nem sempre essa situação existe. Segundo a pesquisa, em média 40% dos gestores acreditam que suas empresas tenham uma cultura digital, mas somente 27% dos colaboradores pensam da mesma forma.

7 – Falta de engajamento por parte das lideranças

O último ponto que listamos é igualmente importante e é uma prática que rotineiramente acontece dentro das empresas: a falta de engajamento por parte das lideranças. Por isso, vamos repetir e reforçar, a comunicação é importante.

É preciso de um real engajamento por parte de todos os líderes para influenciar os demais colaboradores com relação às novas ferramentas que serão usadas e processos que serão modificados. Sem isso, fica quase impossível a troca de competências entre as equipes dos variados setores.

Vencidas as barreiras, a transformação vai muito além das melhorias internas da operação, ela é a base para as novas formas e modelos de negócios com o mercado. Está presente no chão de fábrica, no relacionamento com fornecedores, equipe e clientes, e possibilita a qualquer empresa se apresentar para o mundo.

Muito mais do que captar dados e oferecer informações de qualidade, a área da Tecnologia da Informação passa a ser decisiva e fundamental nos projetos que envolvam a transformação digital. Afinal, tudo o que pode ser medido e gerenciado, pode igualmente ser melhorado.

Se você gostou desse artigo, convidamos à leitura do nosso post que mostra os 6 benefícios da consultoria de TI para sua empresa.

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